Adeguamento al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”)
Gentile Cliente,
Occambee s.r.l. (di seguito Occambee) informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali è in possesso di dati a voi relativi, acquisiti anche verbalmente, dati qualificati come personali dalla Legge indicata in oggetto.
Il presente documento (“Informativa”) intende fornire indicazioni in merito al trattamento delle informazioni, come di seguito specificate, che verranno fornite a Occambee e che verranno trattate dalla stessa per mezzo di soggetti da essa individuati e per le finalità di seguito indicate. L’Informativa, in particolare, è resa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”).
Finalità di questa comunicazione è anche richiedere il suo consenso per quelle attività di trattamento dei dati di Occambee che lo richiedono in base alla vigente normativa, tramite la sottoscrizione dell’allegato documento “Consenso al trattamento dei dati personali”.
Il titolare del trattamento dei dati personali è Occambee s.r.l., sede legale in Via Vincenzo Vela, 8 Milano (PEC: occambee@pec.it).
Con riferimento alle questioni riguardanti il trattamento di dati personali, Occambee ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati: Annamaria Colucci.Potrete inviare ogni comunicazione inerente i vostri dati personali o richieste di informazioni al titolare del trattamento presso la sede legale di Occambee in Via Vincenzo Vela, 8 Milano, o all’indirizzo mail occambee@pec.it., all’attenzione del Responsabile del Trattamento Annamaria Colucci.
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate come “Dati personali”, nei quali rientrano le generalità, le coordinate bancarie, i recapiti (quali, per esempio, numero di cellulare; indirizzo e-mail…).
Il conferimento di tali dati è strettamente necessario ai fini dello svolgimento di attività quali prestazioni di servizi, adempimenti previsti da norme di legge e potranno quindi essere comunicati anche a terzi. L’eventuale rifiuto di conferire tali dati comporta l’impossibilità ad adempiere alle attività sopra descritte.
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di norme di legge.
I dati potranno essere trattati in forma scritta su supporto cartaceo o elettronico.
Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale autorizzato e debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile e sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile.
Nei casi in cui si renda necessario inviare comunicazioni o effettuare contatti per esigenze connesse alla gestione del rapporto contrattuale, (Basi giuridiche del trattamento n. 1) o a seguito di consenso al trattamento dei dati per le altre finalità elencate (Basi giuridiche del trattamento n. 2 e 3) la comunicazione o il contatto potrà avvenire via e-mail, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti forniti. Ove prediliga essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrà fare espressa richiesta inviandola al responsabile del trattamento sopra indicato.
I Dati personali saranno resi visibili e conservati in un archivio informatico di gestione dei rapporti con la clientela di proprietà di Occambee o eventualmente conservati in uno o più appositi archivi o database delle società o in archivi cartacei per quanto attiene ad alcuni tipi di documentazioni (es. fatture o contratti…)
I Dati personali saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).
I Dati personali potranno essere trasferiti a:
Società terze o a professionisti (fornitori) e collaboratori che erogano servizi relativi e a supporto delle attività di Occambee e con le quali sono stati sottoscritti specifici accordi ai sensi della Normativa Applicabile.
Società e partners e con le quali sono stati sottoscritti specifici accordi ai sensi della Normativa Applicabile, laddove sia stato conferito il consenso per le finalità indicate nel paragrafo Basi giuridiche del trattamento n. 2 e 3.
Società terze con le quali sono stati sottoscritti specifici accordi ai sensi della Normativa Applicabile, per finalità legate alla tenuta della contabilità e dell’applicazione delle norme di settore applicabili.
Le informazioni potranno, inoltre, essere comunicate ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. I dati raccolti non verranno in nessun caso diffusi.
Allo stato attuale non è previsto che i dati personali vengano trasferiti in Paesi terzi.
I dati personali nel caso di rapporto contrattuale e ipotesi descritte al punto 1 del par. Basi giuridiche del trattamento saranno conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per 10 anni
Per tutti gli altri casi i dati personali saranno conservati fintanto che verranno effettuate le attività per cui è stato dato il consenso.
Resta ferma la possibilità per l’interessato di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento e il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, come meglio specificato di seguito.
Le modalità per l’esercizio di tutti i diritti da parte degli interessati sono stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del regolamento citato e in dettaglio agli artt. 15-22 dello stesso e qui vengono integralmente richiamati.
Ciascun interessato potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Applicabile:
Occambee s.r.l.
Annamaria Colucci
via Vincenzo Vela 8, 20133, Milano (MI), IT
P. IVA e C.F. - 03268840133
iscritta Registro Imprese di Milano, n° REA MI 1935947
PEC: occambee@pec.it
